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Título
Text copied to clipboard!Administrador de Oficina
Descripción
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Estamos buscando un Administrador de Oficina altamente organizado y proactivo para supervisar y coordinar las operaciones diarias de nuestra oficina. Esta posición es clave para garantizar que todos los procesos administrativos funcionen sin problemas, apoyando a los diferentes departamentos y asegurando un entorno de trabajo eficiente y profesional.
El Administrador de Oficina será responsable de gestionar los recursos de la oficina, coordinar el mantenimiento de las instalaciones, supervisar al personal administrativo y garantizar el cumplimiento de las políticas internas. Además, deberá manejar la correspondencia, organizar reuniones, mantener registros precisos y colaborar con proveedores externos.
Buscamos a alguien con excelentes habilidades de comunicación, capacidad para resolver problemas y una actitud orientada al servicio. El candidato ideal debe tener experiencia previa en administración de oficinas, conocimientos en herramientas ofimáticas y una fuerte capacidad de organización. También se valorará la experiencia en la gestión de presupuestos y compras.
El Administrador de Oficina trabajará estrechamente con la dirección para implementar mejoras en los procesos administrativos y contribuir al desarrollo de una cultura organizacional positiva. Esta es una excelente oportunidad para un profesional que desee crecer en un entorno dinámico y contribuir activamente al éxito de la empresa.
Responsabilidades clave incluyen la supervisión del inventario de suministros, la coordinación de agendas, la gestión de archivos físicos y digitales, y la atención a las necesidades del personal. También será responsable de garantizar el cumplimiento de normativas laborales y de seguridad en el lugar de trabajo.
Si eres una persona organizada, con iniciativa y habilidades interpersonales destacadas, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisar las operaciones diarias de la oficina
- Gestionar el inventario de suministros y realizar pedidos
- Coordinar el mantenimiento de las instalaciones
- Organizar reuniones y preparar agendas
- Manejar la correspondencia entrante y saliente
- Supervisar al personal administrativo
- Mantener registros y archivos actualizados
- Colaborar con proveedores y contratistas externos
- Apoyar en la elaboración de presupuestos y control de gastos
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas legales
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Administración, Gestión o campo relacionado
- Experiencia mínima de 2 años en un rol similar
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace)
- Habilidad para comunicarse de manera clara y efectiva
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones
- Conocimiento de normativas laborales y de seguridad
- Actitud proactiva y orientada al servicio
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Atención al detalle y precisión en el manejo de datos
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tienes en administración de oficinas?
- ¿Qué herramientas ofimáticas dominas?
- ¿Has gestionado presupuestos o compras anteriormente?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Tienes experiencia supervisando personal?
- ¿Qué estrategias utilizas para mantener la organización en la oficina?
- ¿Has trabajado con proveedores externos? ¿Cómo fue tu experiencia?
- ¿Qué importancia le das al cumplimiento de normativas laborales?
- ¿Cómo contribuyes a un ambiente de trabajo positivo?
- ¿Estás dispuesto/a a asumir nuevas responsabilidades según se requiera?
